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Häufig gestellte Fragen...

Buchungsfragen
Alle Versionen von PV-Steuer-...
Probleme mit den Hilfsdateien
Tool PV-Steuer-Eigenverbrauch
Tool PV-St-Direktverbrauch für Anlagen bis zum 31.03.2012
Tool PV-ST-Direktverbrauch II für Anlagen ab 01.04.2012
PV-Steuer - Fragen zum Updaten der Tools
Tools PV-Steuer für Excel 2011 u. 2016 auf Mac - OS X
Excel 2007, 2010, 2013 und 2016 (WIN)
kostenfreie Version Buchführung FoVo

Buchungsfragen


??? Wie muss ich die Kosten der PV-Anlage verbuchen?

Ihre PV-Anlage müssen Sie mit drei Buchungen im Programm PV-Steuer eintragen:

1. Die Nettokosten der gesamten Anlage tragen Sie nur im Blatt "Grunddaten", "Herstellungskosten netto" ein.

2. Die Mehrwertsteuer für die gesamte Anlage tragen Sie im Blatt "Ausgaben" im Konto "bezahlte Vorsteuer" ein. Bitte vermerken Sie in dieser Zeile nicht nochmals die Nettokosten der Anlage - das würde zu falschen Ergebnissen führen!

3. Wenn Ihnen das Finanzamt die Umsatzsteuer der Anlage zurückerstattet, tragen Sie diesen Betrag unter "Einnahmen" im Konto "Rückerstattung Umsatzst. vom FA" ein.



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??? Rückzahlungen an den Netzbetreiber - wo muss ich die eintragen?

Rückzahlungen aus der Jahresabrechnung werden immer als negative Einnahmen verbucht. Je nach Programmversion kann dies an unterschiedlichen Orten geschehen.

Wichtig: Die Rückzahlung wird immer nur einmal, niemals doppelt erfasst.

In Programmen mit einem Tabellenblatt "Abrechnung" (PV-ST-Direktverbrauch und Direktverbrauch II sowie PV-ST-Kombi-neu / Kombi-neu-II) wird die Rückzahlung als negative Zahl ins Abrechnungsblatt eingetragen.

In den anderen Programmen ohne Tabellenblatt "Abrechnung" (PV-ST-Einspeisung, PV-ST-Eigenverbrauch, PV-ST-Rechnungsschreiber, PV-ST-Kombi, PV-ST-Edis ...) wird die Rückzahlung als negative Zahl bei den Einnahmen erfasst.

Die Rückzahlung hat immer den gleichen Effekt: Die positiven Einnahmen werden durch den Eintrag sowohl beim Nettobetrag als auch bei der Umsatzsteuer vermindert.



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??? Muss ich bei den Sammelposten ab dem 2. Jahr die Buchwerte anpassen?

Nein. Das Programm berechnet automatisch die Buchwerte zu Beginn und am Ende des jeweiligen Laufjahres, wenn die Dateifunktion "neue Jahresdatei erstellen" ausgeführt wird. Bereits abgeschriebene Sammelposten werden gelöscht, die Laufzeit der anderen mit den angepasstenen Zahlen jeweils um ein Jahr erhöht.



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??? Wie geht das mit dem Investitionsabzugsbetrag im Programm?

Man muss beim Investitionsabzugsbetrag (IAB) zwei Phasen unterscheiden.

1. Die Phase vor der Errichtung der PV-Anlage: In diesem Jahr wird der IAB nur in die entsprechende Zelle bei der Einnahmen-Überschussrechnung eingetragen und mindert damit die steuerpflichtigen Einnahmen.

2. Die Phase, in der die PV-Anlage erstellt wurde: In diesem Jahr wird nur in der Abschreibungstabelle der entsprechenden PV-Anlage der IAB eingetragen und mindert damit mit der Berechnungsgrundlage für die Abschreibung auch deren Höhe. Der Eintrag bleibt auch in den folgenden Jahren in der Tabelle.

Zusätzlich muss nur in diesem Jahr der IAB zum einem steuererhöhend hinzugerechnet werden und zum anderen steuermindernd herabgesetzt werden. Wo im Elster-Formular "Einnahmen-Überschussrechnung" diese Eintragsstellen zu finden sind, lesen Sie für das jeweils aktuelle Steuerjahr im Hilfstext "Investitionsabzugsbetrag".

 

 



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??? Das alte Jahr ist verbucht. Wie bekomme ich die Datei für das neue Jahr?

Öffnen Sie die Datei des alten Jahres und klicken Sie bei den Dateifunktionen auf "neue Jahresdatei erstellen".

Intern bereitet das Programm nun die Daten so auf, wie Sie sie für das nächste Jahr benötigen:

  • Die Grunddaten der PV-Anlage(n) und der geringwertigen Güter werden übernommen und für das nächste Jahr aktualisiert,
  • Einnahmen, Ausgaben und Fahrtkosten werden gelöscht
  • Die neue Datei erhält einen Namen mit der Zahl des nächsten Jahres
  • Vor dem Überschreiben einer bereits vorhandenen gleichnamigen Datei werden Sie gewarnt.


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??? Ich musste zuviel erhaltene Vergütung zurückbezahlen. Wie verbuche ich das?

Die Rückzahlung wird als negative Einnahme betrachtet, sie ist keine "echte" Ausgabe. Darum wird Sie zum Zeitpunkt des Geldabgangs mit einem entsprechenden Buchungsvermerk als negative Zahl (kein Leerzeichen zwischen Minus und Zahl!) entweder bei den Einnahmen oder in den Programmen mit einem separaten Abrechnungblatt in diesem Abrechnungsblatt erfasst. In den Tools, bei denen man statt der Bruttoeinnahme noch Nettoeinnahme und Umsatzsteuer eingeben muss, werden beide Beträge mit dem Minuszeichen eingetragen. Die Eingabe einer negativen Zahl muss unter Excel mit der Returntaste bestätigt werden.



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??? Vorsteuer - wann abzugsfähig?

Wann ist die Mehrwertsteuer der PV-Anlage abzugsfähig?

 

Vorsteuerseitig wird unterschieden in

 

- nicht ausgeführte Leistungen (darunter fallen Vorkasse und Abschlagzahlungen)

die Vorsteuer ist abzugsfähig, wenn die Rechnung vorliegt und die die Zahlung geleistet ist


- ausgeführte Leistungen (bei Werkverträgen die Schlussrechnung nach Abnahme)
 Vorsteuer ist abzugsfähig, wenn die Leistung ausgeführt ist und die Rechnung vorliegt (muss nicht bezahlt sein!).



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Alle Versionen von PV-Steuer-...


??? Ich komme gleich von der ersten Seite nicht weiter.

Wenn nach einem Klick auf eines der grünen Schaltfelder im Menü das entsprechende Tabellenblatt nicht erscheint, ist in Ihrer Excel-Version wahrscheinlich die Ausführung der Makrofunktion noch gesperrt. Diese Funktion ist aber Voraussetzung für die richtige Anzeige und Berechnung im Programm. Gehen Sie zum Erlauben der Makroausführung wie folgt vor:

 

Excel 2000, 2002, 2003

Überprüfen Sie, ob die Makrosicherheit auf "Mittel" eingestellt ist! Klicken Sie der Reihe nach auf "Extras", "Makro", "Sicherheit"! Der Auswahlknopf muss bei "Mittel" stehen. Beim Laden des Excel-Tools müssen Sie die Ausführung der Makrofunktion gestatten ("Makro aktivieren").

 

Excel 2007, 2010, 2013

Bei Laden der Datei erscheint eine Sicherheitswarnung unter der Menüleiste. Klicken Sie hier auf "Optionen und im anschließend sich öffnenden Fester auf "... Inhalt aktivieren"!



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??? Ich komme nach Eingabe der Grunddaten nicht ins Menü zurück!

Wahrscheinlich haben Sie vergessen, am Ende der letzten Eingabe die Enter-Taste zur endgültigen Bestätigung zu drücken - dann "weigert sich" das Programm, den Menübefehl auszuführen sondern "wartet" im letzten Eintragsfeld auf die Beendigung der Eingabe.



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??? Wie muss ich die Datei unter Excel 2007 / 2010 / 2013 / 2016 (WIN) abspeichern?

Speichern Sie die Datei bei Verwendung unter Excel der oben genannten Versionen immer im Kompatibilitätsmodus zu Excel 2003 ab. Dazu wählen Sie nach "Speichern unter" den Filetyp "Excel 97-2003-Arbeitsmappe".

 

Verwenden Sie keinesfalls den Typ "Excel-Datei mit Makros" mit der Endung xlsm.

Bei dieser Art der Speicherung verliert das PV-Steuer-Tool seine Funktionsfähigkeit auf Dauer komplett!



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??? Kann ich das Windows-Tool auch unter Excel 2010, unter Excel 2013 und Excel 2016 verwenden?

Ja. Beachten Sie aber bitte folgenden wichtigen Hinweis:

Speichern Sie die Datei unbedingt im Kompatitibilitätsmodus!

Befehlsfolge: Datei * Speichern unter * "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)"

Wenn Sie die Datei unter einem anderen Format (z. B. *.xlsm) abspeichern, treten Fehler auf, die bis zur völligen Zerstörung der Datei führen können. (Dieser Hinweis gilt nicht für das Tool "Kleingewerbe"!)



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??? Meldung "Erheblicher Funktionalitätsverlust ..." bei Excel 2007 und 2010

Wegen einer selbst definierten Stundenvariable in PV-Steuer melden die neuen Excelversionen beim Update "erheblichen Funktionalitätsverlust", der aber nicht vorhanden ist. Die selbst definierte Zeitvariable macht es im Gegenteil dazu möglich, Stundenergebnisse bis 24:00 Stunden zu berechnen und nicht nur 23 Stunden 59 Minuten.

Um - zumindest bis zum nächsten Update - von der "falschen Fehlermeldung" verschont zu bleiben, genügt es, den Haken bei "Kompatibilität .. überprüfen" zu entfernen und auf "Weiter" zu klicken.



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??? Arbeitsmappe hat ihr VBA-Projekt, alle Active-X-Steuerelemente ... verloren

Fehlermeldung beim Start des Tools: Diese Arbeitsmappe hat ihr VBA-Projekt, alle Active-X-Steuerelemente und alle anderen programmierbaren Elemente verloren. Es können keine Schaltflächen ausgewählt werden, nichts funktioniert.

Dieser Fehler deutet darauf hin, dass bei der Installation von Excel / Office der gemeinsam genutzte Programmteil "Visual Basic für Applikationen" nicht mitinstalliert wurde. Dieser Teil ist zuständig für die Abarbeitung von Makros.

Prüfung und Abhilfe: Starten Sie das Setup von Excel / Office, wählen Sie "Features hinzufügen oder entfernen" und kontrollieren Sie, ob unter "gemeinsam genutzte Office-Features" der Punkt "Visual Basic für Applikationen" als installiert gekennzeichnet ist. Falls nicht, installieren Sie diesen Teil nach. Danach sollte alles funktionieren.

 


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??? Falsche Formatierung von Zellen

Nach "missglückten" Copy & Paste Aktionen weisen Zellen oft nicht mehr die richtige Formatierung auf.

Abhilfe:

Starten Sie die aktuelle Updatedatei und führen Sie die Datenübernahme aus. Die Zellen haben danach wieder ihr ursprüngliches Format.



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??? Meldung: "Die Unprotect-Methode des Worksheet-Objektes konnte nicht ausgeführt werden"

Ursache:

Die Microsoft Office Excel Programme enthalten eine Sicherheitsfunktion, mit deren Hilfe Sie auswählen können, ob der programmgesteuerte Zugriff auf das Visual Basic-Projekt als sicher eingestuft werden soll. Standardmäßig wird der programmgesteuerte Zugriff auf das Visual Basic-Projekt als nicht sicher eingestuft.

Problembehebung:

Gehen Sie abhängig von Ihrer Excel-Version folgendermaßen vor, um den programmgesteuerten Zugriff auf das Visual Basic-Projekt zuzulassen.

Excel 2007

1. Klick auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie anschließend auf Excel-Optionen.

2. Klick auf Vertrauensstellungscenter.

3. Klick auf Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter.

4. Klick auf Einstellungen für Makros.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen.

6. Klick auf OK, um das Dialogfeld Excel-Optionen zu schließen.

Bei den Versionen Excel 2010 und höher heißt das Vertrauensstellencenter Sicherheitscenter oder Trustcenter.

Excel 2003

1. Im Menü Extras - Makro Klick auf Sicherheit.

2. Im Dialogfeld Sicherheit auf die Registerkarte Vertrauenswürdige Quellen klicken.

3. Das Kontrollkästchen „Zugriff auf Visual Basic-Projekt vertrauen“ aktivieren.

4. Klick auf OK.

(Quelle: www.gutefrage.net)



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??? Meldung "Dieser Vorgang wurde wegen Beschränkungen auf diesen Computer abgebrochen. "

Beim Aufruf der Hilfe kann es zur oben genannten Meldung kommen. Bewährt hat es sich in diesem Fall, den auf dem System vorhandenen PDF-Reader auf die neuste Version zu bringen, oder, wenn dies nicht weiterhilft, ihn zu deinstallieren und gegen einen anderen (z.B. Foxit-Reader) auszutauschen.

Eine detaillierte Hilfsmöglichkeit bietet auch der foilgende Link:

http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-excel/dieser-vorgang-wurde-wegen-beschränkungen-auf/9e1ff88a-088a-4fa2-b6b2-cb42b9883e4e



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??? PV-Steuer verlangt nach dem Start ein Passwort von mir

Sie benötigen für PV-Steuer kein Passwort. Sie haben sicherlich vergessen, die Ausführung der Makrobefehle zu erlauben. Wie das geht, lesen Sie --> hier....



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??? Laufzeitfehler 57121

Microsoft hat im Dezember 2014 ein fehlerhaftes Office-Update ausgeliefert, das mit Active-X-Makros nicht umgehen konnte (und davon stecken jede Menge in unseren Windows-Programmen). Wenn der Fehler 57121 angezeigt wird, dann ist Ihr Office-Excel noch auf diesem fehlerhaften Stand, obwohl es inzwischen längst berichtigte Updates gibt.

Vorgehensweise:
- Kontrollieren Sie, ob bei den automatischen Windows-Updates die Office-Version einbezogen ist
- Stoßen Sie ein Windows-Update manuell an (Start - Alle Programme - Updates) - eventuell mehrfach nötig!!



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Probleme mit den Hilfsdateien


??? Ich kann die Hilfe nicht aufrufen (1)

Das Tool erwartet den Hilfeordner mit den Texten im gleichen Verzeichnis wie die Excel-Datei. Befindet er sich an einem anderen Ort, geht der Hyperlink ins Leere.



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??? Ich kann die Hilfe nicht aufrufen (2)

Beim Aufruf der Hilfsfunktionen in Excel erscheint die Fehlermeldung "Es ist kein Programm registriert, um diese Datei zu öffnen." Wenn ich einen Hilfstext direkt anklicke, wird er aber im installierten PDF-Reader angezeigt.

Abhilfe: Geben Sie unter Start - Ausführen folgenden Befehl ein: regsvr32 urlmon.dll

Ein Kunde, bei dem der vorstehende Tipp nicht geholfen hatte, schrieb: Konnte das Problem so lösen:

  • Adobe Reader komplett deinstalliert,
  • mit CC cleaner die registry geputzt,
  • Adobe Reader neueste Version neu installiert -
  • Neustart -
  • Hilfedateien kommen jetzt wie immer.


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??? Ich kann die Hilfe nicht aufrufen (3)

Beim Versuch, die Hilfe aufzurufen erscheint die Fehlermeldung "Dieser Vorgang wurde wegen Beschränkungen auf diesem Computer abgebrochen...."

Die Lösung, wie Sie diesen Fehler beheben können, finden sie bei Microsoft unter dem Link

http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-excel/dieser-vorgang-wurde-wegen-beschränkungen-auf/9e1ff88a-088a-4fa2-b6b2-cb42b9883e4e
 



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??? Laufzeitfehler -2147221014 (800401ea)

Die Fehlermeldung erscheint, wenn der Ordner mit den Hilfstexten nicht gefunden wird. Kontrollieren Sie deshalb, ob in dem Verzeichnis mit der xls-Datei für das verwendete Buchungsjahr der Ordner Hilfe mit den PDF-Dateien vorhanden ist und kopieren Sie bei Fehlen hinein.

In folgender Situation trat der Fehler trotz vorhandenem Hilfeordner auf:

Das PV-Steuer-Programm wurde über eine Verknüpfung auf dem Dektop gestartet. Nach einem Update wurden die Hilfsdateien nicht mehr gefunden.

Abhilfe brachte hier das Löschen und die Neuanlage der Verknüpfung.



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Tool PV-Steuer-Eigenverbrauch


??? Wie verbuche ich den Eigenverbrauch?

Während des Jahres verbuchen Sie lediglich die Nettobeträge der gezahlten Abschläge. Nach Eintreffen der Jahresabrechnung tragen Sie die Eigenverbrauchsdaten in die entsprechenden Felder bei den Grunddaten ein: den Nettobetrag, den Ihnen der Netzbetreiber für die Rücklieferung in Rechnung gestellt hat, die Anzahl der kWh des Eigenverbrauchs und das Datum 31.12. des aktuellen Buchungsjahres.

Wenn die Abrechnung nicht so rechtzeitig eintrifft, dass die Zahlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung für den Dezember berücksichtigt werden können, melden Sie zunächst nur die Werte mit dem Abschlag. Nach Eintrag der Abrechnungszahlen können Sie - wenn Sie wollen - eine berichtigte Voranmeldung inklusive der Zahlen des Eigenverbrauchs absenden. Sie können aber auch darauf verzichten und die richtigen Zahlen bei der Umsatzsteuer-Jahreserklärung melden. PV-Steuer-Eigenverbrauch zeigt Ihnen im Blatt Umsatzsteuer-Jahresmeldung die Zahlen mit und ohne Eigenverbrauchsanteil.



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??? Bringt das EEG Änderungen bei den Eintragungen des Eigenverbrauchs?

Eigenverbrauch wird für Anlagen, die ab dem 1. April 2012 hergestellt wurden / werden, nicht mehr vergütet. Dies hat lediglich Auswirkungen auf das Feld "Wert für Eigentromentnahme". An dieser Stelle muss nunmehr der Vergütungssatz für den eingespeisten Strom eingetragen werden. 2012 beträgt dieser bei Anlagen bis 10 kWp 19,5 ct, für Anlagen über 10 kWp bis 40 kWp 19,5 ct und für Anlagen über 40 kWp bis 1 MWp 16,5 ct.

Aktualisierung:

Nach dem neuen Umsatzsteueranwendungserlass des BFM wird die Umsatzzsteuerberechnung für Anlagen nach dem 01.04.2012 nicht mehr nach dem Umsatzsteueranwendungserlass 2.5 vorgenommen, sondern mittels unentgeltlicher Wertabgabe bestimmt.

Das Programmm PV-Steuer-Eigenverbrauch ist nicht in der Lage, die Umsatzsteuer nach diesem Modus zu berechnen.

Kunden, bei denen der Eigenverbrauch nicht mehr vergütet wird, empfehlen wir den Umstieg auf auf das Programm PV-Steuer-Direktverbrauch, bei dem die Berechnung nach dieser Vorgabe erfolgt.



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??? Mein Netzbetreiber rechnet keinen Eigenverbrauch mehr ab

Wenn Ihre Anlage nach dem 31.03.2012 in Betrieb gegangen ist, rechnet Ihr Netzbetreiber nur noch den eingespeisten Strom ab und lässt den Eigenverbrauch völlig außer Acht. In diesem Fall müssen Sie die kWh-Anzahl des Direktverbrauchs für das gesamten Jahr selbst ermitteln (Gesamtstromproduktion, abgelesen z.B. im Zähler des Wechselrichters oder eines eigenen Gesamtstromzählers minus Einspeisemenge) und den Rücklieferungswert daraus berechnen (Anzahl der Eigenverbrauchs-kWh mal Einspeisetarif pro kWh netto).

Aktualisierung:

Nach einer Änderung des Umsatzsteueranwendungserlasses Abs. 2.5 wird die Umsatzzsteuerberechnung für Anlagen nach dem 31.03.2012 nicht mehr nach der fiktiven Lieferung des EV zum Einspeisetarif an den Netzbetreiber vorgenommen, sondern mittels unentgeltlicher Wertabgabe bestimmt.

Das Programmm PV-Steuer-Eigenverbrauch ist nicht in der Lage, die Umsatzsteuer nach diesem Modus zu berechnen.

Kunden, bei denen der Eigenverbrauch nicht mehr vergütet wird, empfehlen wir den Umstieg auf PV-Steuer-Direktverbrauch, bei der die Berechnung nach dieser Vorgabe erfolgt.



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??? Wie lange wird PV-ST-Eigenverbrauch unterstützt?

Der Support für das Programm PV-ST-Eigenverbrauch wird zum Steuerjahr 2019 eingestellt. Das letzte Update wird im November 2019 erscheinen und die Eintragszahlen für das Elterformular EÜR enthalten.

Käufer von PV-ST-Eigenverbrauch können zu einem alttraktiven Upgade-Preis auf eines der beiden Nachfolgeprodukte PV-Steuer-Direktverbrauch umsteigen. Es gibt die Versionen für Anlagen mit Inbetriebnahme bis 31.03.2012 (Art.Nr. 02) und für Anlagen ab 01.04.2012 (Art. Nr. 22), weil zu den jeweilen Inbetriebnahmen unterschiedliche Berechnungen der Umsatzsteuer für den EV anzuwenden sind.

Eine Datenübernahme aus dem alten Programm ist wegen der unterscheidlichen Strukturen leider nicht möglich. Es empfiehlt sich daher, die Umstellung zu Beginn eines neuen Steuerjahres vorzunehmen, weil dann lediglich die Grunddaten des Programms manuell nachzutragen sind.



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Tool PV-St-Direktverbrauch für Anlagen bis zum 31.03.2012


??? Umstieg von Eigenverbrauch auf Direktverbrauch - Abrechnung in PV-ST-DV

PV-Steuer-Eigenverbrauch rechnet nach seinem Konzept den gesamten Eigenverbrauch eines Jahres in diesem Jahr ab. Im ersten Buchungsjahr mit PV-ST-Direktverbrauch gibt es deshalb keine Direktverbrauchsabrechnung. Die Zahlen der unteren Tabellenhälfte dürfen bei 0 belassen werden.

Eingetragen werden muss aber eine eventuelle Nach- oder Rückzahlung des Netzbetreibers für das vorhergehende Jahr.

Als Datum wird der Tag des Geldflusses verwendet (Eingang auf bzw dem Abgang vom Konto).



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??? Sonderfall nachträgliches Verbuchen eines Geschäftsjahres

Wenn Sie während des Jahres nur Umsatzsteuer-Voranmeldungen auf Basis der überwie­senen Abschläge abgegeben haben (also den Eigenverbrauch bislang überhaupt nicht be­rücksichtigt haben) und nunmehr das abgelaufene Steuerjahr im Programm verbuchen wollen, gehen Sie am besten wie folgt vor:

Nehmen Sie bis einschließlich November bei den Einnahmen keine Einträge für den  Direktverbrauch vor, sondern notieren Sie nur die tatsächlich erhaltenen Abschlagsbeträge. Für Dezember setzen Sie neben der Abschlagszahlung die Kilowattstun­den-Anzahl des Eigenverbrauchs an, die Sie für das gesamte Jahr ermittelt haben. Dadurch wird der Wert der De­zember-Voranmeldung erhöht und entspricht nicht mehr dem, den Sie bereits gemeldet haben.

Eine Möglichkeit zur Berichtigung des Unterschiedes ist die Nachreichung einer berichtig­ten Umsatzsteuer-Voranmeldung für Dezember (dabei unbedingt das Feld „Berichtigte Anmeldung“ ankreuzen). Wenn Sie so verfahren und ihre sonstigen Voranmeldungen mit denen der Berechnungen im Programm übereinstimmen, können Sie die Zahlen der Um­satzsteuer-Jahreserklärung direkt ins Formular übernehmen.

 

Wenn Sie keine Berichtigung der Dezember-Voranmeldung vornehmen, muss der Unter­schied in der Umsatzsteuer über die Jahreserklärung deklariert werden. Das vom Pro­gramm im Formular Umsatzsteuer-Jahreserklärung berechnete Vorauszahlungssoll für Zeile 108 darf dann nicht verwendet werden, weil es sich von der tatsächlich gemeldeten Zahl unterscheidet. Sie müssen es selbst berechen: Addieren Sie dazu alle Endsummen der Voranmeldungen für alle Monate des vergangenen Jahres (negative Beträge beach­ten!) und setzen Sie diese Zahl, nachdem Sie im Programm aud den Wahlschalter zum manuellen Eintrag des Vorauszahlungssolls gewählt haben, in Zeile 108 ein.

Alternativ können Sie das benötigte Vorauszahlungssoll auch an der Umsatzsteuerstelle Ihres Finanzamtes erfragen.

 



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??? Wie muss der Eigenverbrauch umsatzversteuert werden

Bei Anlagen, die vor dem 01.04.2012 hergestellt wurden, wird der Eigenverbrauch noch vergütet. Bei diesen Anlagen gilt für die Umsatzversteuerung der Grundsatz der fiktiven Lieferbewegungen:

1. Der Anlagenbetreiber liefert dem Netzbetreiber den gesamten erzeugten Strom, der ihm vom Netzbetreiber zum Einspeisetarif vergütet wird. Auf die gesamte Vergütung muss auch vom Netzbetreiber die Umsatzsteuer berechnet werden.

2. Der Netzbetreiber liefert dem Anlagenbetreiber den benötigen Eigenverbrauch zurück. Er verlangt dafür den Unterschiedsbetrag zwischen Enspeisevergütung und Eigenverbrauchsvergütung zuzüglich der darauf entfallenden Umsatzsteuer.

Den Differenzbetrag zwischen den beiden Posten zahlt der Netzbetreiber an den Anlagenbetreiber aus.

Daraus folgt für die Umsatzsteuer:

Der Anlagenbetreiber muss auf den gesamten erzeugten Strom zum Einspeisetarif Umsatzsteuer bezahlen.

Die Kosten für die Rücklieferung des Eigenverbrauchs dürfen weder als Betriebsausgabe noch als bezahlte Vorsteuer in Abzug gebracht werden, da dies Ausgaben für private Zwecke sind.

Unsere Programme berücksichtigen diese Vorschriften präzise.

 



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Tool PV-ST-Direktverbrauch II für Anlagen ab 01.04.2012


??? Wie muss ich meinen Eigenverbrauch umsatzversteuern

Bei Anlagen mit Inbetriebnahme nach dem 31.03.2012 erhält man keine Vergütung für den Eigenverbrauch mehr. Nach dem Erlass der neuen Umsatzsteuerrichtslinien im Dezember 2015 muss die Umsatzsteuer aus der sogenannten unentgeltlichen Wertabgabe berechnet werden. Wie diese zu berechnen ist, hat das BFM in einer veränderten Beispielrechnung genau festgelegt. Anzusetzen ist - vereinfacht ausgedrückt - der Nettopreis des Energieversorgers inklusive aller Nebenkosten.

Das Tool, das die Steuerberechnungen nach den hier geltenden Vorschriften durchführen kann, ist PV-Steuer Direktverbrauch II für Anlagen nach ab 01.04.2012 (Bestzellnummer 22).

Ein Excelblatt, das aus einigen einzugebenden Grunddaten die unentgeltliche Wertabgabe pro Kilowattstunde berechnet, können Sie in Downloadbereich unserer Webseite unter dem Namen "Berechnung unentgeltliche Wertabgabe" erhalten. Klicken Sie --> hier



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PV-Steuer - Fragen zum Updaten der Tools


??? Wie kann ich sehen, ob für meine Version ein Update vorliegt?

In den aktuellen Versionen der PV-Steuer-Programme befindet sich ein Link, der Sie auf die jeweilige Updateseite unserer Homepage führt. Dort ist das aktuelle Updatefile gelistet. Den Link zur Updateseite finden Sie im Programm entweder auf der Menüseite unten Mitte oder im Hilfsmenü Ihres Programms. Dies gilt sowohl für unsere Windows- als auch OS X Tools.

 

Bei den Windows-Tools ist es ab Februar 2017 noch einfacher. Sie können im Menüblatt die automatische Updatesuche aktivieren. Dann wird bei jedem Programmstart ohne weiteres Zutun auf unserer Updateseite nach vorhandenen Update-Files gesucht. Ist die Suche erfolgreich, werden Sie gefragt, ob Sie das Update herunterladen wollen.



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??? Wie führe ich ein Update durch?

  • Laden Sie die Update-Datei auf Ihren Computer in das Verzeichnis der PV-Steuer-Dateien.
  • Wichtig: Starten Sie das Update keinesfalls von der Webseite aus! 

Bei Programmen mit automatischer Updatesuche (Versionen ab Anfang 2017) wird das Update immer im Verzeichnis der PV-Steuerdatei gespeichert.

  • Starten Sie Excel und öffnen sie das Updatefile.
  • Klicken Sie im Menü auf "Datenübernahme". Nach zwei Kontrollfragen und der Auswahl der Vorgängerdatei wird das Update durchgeführt.
  • Sie werden nach einiger Zeit informiert, dass die Daten erfolgreich übernommen wurden und aufgefordert, das Excel-File unter einem neuen Namen zu speichern.
  • Verwenden Sie dazu den Ordner, wo Sie Ihre PV-Steuer-Dateien abgelegt haben.


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??? Nach Update werden Währungsbeträge in $ geführt und Datumsang. falsch formatiert

Ihr Betriebssystem oder Ihr Excelprogramm enthält eventuell in den Grundeinstellungen eine falsche Währungsvorgabe. Versuchen Sie folgende Schritte:

Windows 7: Systemsteuerung - Region und Sprache - Datum kurz TT.MM.JJJ - Weitere Einstellungen - Reiter Währung Währungssymbol --> €

Windows XP: Systemsteuerung - Datums- Zeit- Sprach- und Regionaleinstellungen - Regions- und Sprachoptionen - Anpassen - Reiter Währung - Währungssysmbol --> €

Sollte im Betriebssystem das Eurozeichen eingetragen sein, versuchen Sie bitte auch noch die folgende Anweisung:

Starten Sie Excel ohne eine Datei zu öffnen - gehen Sie auf Format - Formatvorlage - Ändern - Währung (eventuell auch Buchhaltung) --> €

Wichtig: Wenn nach einem durchgeführten Arbeitsschritt das Dollarzeichen immer noch vorhanden ist, müssen Sie die Datenübernahme noch einmal durchführen.

In Excel 2002 tritt dieses Problem auch auf, wenn alle Einstellungen richtig gesetzt sind. Es ist ratsam, ein neueres Excel (ab Excel 2010, besser ab Excel 2013) zu verwenden, da Microsoft für Excel 2002 weder Support noch Sicherheitspatches mehr zur Verfügung stellt.

 



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??? Nach einem Update lassen sich die Hilfetexte nicht mehr aufrufen

Kontrollieren Sie, ob sie den Hilfeordner mit den darinliegenden PDF-Files in das gleiche Verzeichnis wie die PV-Steuer-Datei kopiert haben.

Wenn es trotzdem nicht klappt, installieren Sie bitte eine neuere Version des Acrobat-Readers - damit wurden schon mehrfach bestehende Probleme gelöst.



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??? Fehlermeldung "Die Methode Worksheets für das Objekt Global ist fehlgeschlagen" (1)

Bei einem unserer Kunden wurde die Fehlermeldung ausgegeben, weil sich die beiden Dateien für das Update auf einem gemounteten Netzlaufwerk befanden.

Nach Kopieren der beiden Dateien auf die lokale Festplatte trat der Fehler nicht mehr auf.



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??? Fehlermeldung "Die Methode Worksheets für das Object Global ist fehlgeschlagen." (2)

Die Fehlermeldung  "Die Methode Worksheets für das Object Global ist fehlgeschlagen" hängt augenscheinlich mit den neuen Sicherheitsrichtlinien von Excel zusammen. Kunden berichteten, dass die Fehlermeldung ausbleibt, wenn man Einstellungen zur Vetrauenswürdigkeit von Update bzw. des Speicherortes trifft.

 

Ich empfehle folgendes Vorgehen:

Erklären Sie den Speicherort Ihrer PV-Steuerdateien (einschließlich seiner Unterordner) zum "Vertrauenswürdigen Speicherort".

Befehlsfolge zur Durchführung in Excel:

Datei --> Optionen --> Sicherheitscenter (oder Trustcenter) --> Einstellungen für das Sicherheitscenter (TC) --> Vertrauenswürdige Speicherorte --> Neuen Speicherort hinzufügen --> Durchsuchen --> Ordner mit PV-Steuer-Dateien auswählen und Feld "Unterordener sind ebenfalls vertrauenswürdig" anhaken.

 

Kopieren Sie vor dem Update die Update-Datei in diesen Ordner und führen Sie den Vorgang dort aus.

 



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??? Laufzeitfehler 1004 - Zelle oder Diagramm schreibgeschützt

Betrifft nur WIN-Excel, nicht MAC-Excel!

Der Fehler 1004 in Zusammenhang mit dem Umstand "Zelle ist schreibgeschützt" tritt auch auf, wenn man seine Datei in entgegen der ausdrücklichen Warnung in der Anleitung "Lies-mich-sofort.pdf" im falschen Format "Excel-Arbeitsmappe mit Makros" mit Endung ".xlsm" abgespeichert hat.


Abhilfe:
- starten der xlsm-Datei
- --> Datei --> "Speichern unter" auswählen
- unter Dateityp "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)" auswählen
- in anschließender Kompatibilitätsprüfung des Haken bei "Kompatibilität beim Speichern überprüfen" herausnehmen und Fehlermeldung nicht weiter beachten (= falsche Fehlermeldung")
- mit Klick auf "Weiter" endgültig speichern
- Update erneut ausführen und als Datendatei die xls-Datei verwenden.



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Tools PV-Steuer für Excel 2011 u. 2016 auf Mac - OS X


??? In welchem Format müssen die Dateien unter OS X gespeichert werden?

Im Gegensatz zu den Datendateien unter WIN-Excel müssen die Dateien unter MAC-Excel im Format "xlsm" gespeichert werden.

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??? Mac-Version - Datenübernahme aus der Win-Version möglich?

Die Windows- und die OS X-Versionen von Excel sind nicht miteinander kompatibel.


Bei einem Update müssen sowohl  die Datei mit der neuen Version (Mac) als auch die der alten (WIN) geöffnet werden, damit die Daten in die neue Version kopiert werden können. Ein Mac kann jedoch das Windows-Programm nicht verarbeiten, Windows ebenso wenig das Mac-Programm.

Eine Übernahme ist deshalb nicht möglich.
 



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??? Laufen die Mac-Tools auch mit "Numbers" oder "Tables"?

PV-Steuer für den Mac wurde mit Microsoft Excel 2011 (Excel-Version für OS X) geschrieben und basiert auf der Makrosprache dieses Produkts (Visiual Basic for Applications). Excel 2016 für den Mac beinhaltet ebenfalls diese Makrosprache, läuft damit aber bei weitem nicht so konstant wie Excel 2011, weil Microsoft wenig Sorgfalt auf die Kompatibilität zu Excel 2011 gelegt hat.

Demgemäß kann weder Numbers noch ein anderes Produkt (Tables kenne ich nicht, bin aber sicher, dass es ebenfalls die gebrauchten Funktionen nicht beherrscht) für PV-Steuer EV-Mac verwendet werden.

Unsere Nachforschungen bezüglich der Excel-Versionen für Mac haben ergeben:
Excel 2008 für Mac hat keine Makrosprache eingebaut, kann also die Makros nicht ausführen.
Excel 2004 für Mac kann zwar die Befehle der Makros verarbeiten, stellt aber die Schaltflächen nicht richtig dar.

Excel 2011 und Excel 2016 (Stand Anfang 2017) für OS X sind in der Lage, die Befehle im Hintergrund richtig auszuführen.



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??? Laufen die Mac-Programme unter Excel 2016 für Mac?

Excel 2016 steckt noch voller Fehler in seinem Makointerpreter Visual Basic. Es funktionieren zum Jetzigen Zeitpunkt keine Schaltflächen mit Mehrfachauswahl, wie Sie in PV-Steuer zur Auswahl der Abschreibungsart, des Voranmeldungszeitraums und des Druckbereiches mit bzw. ohne Hilfe everwendet werden. Excel 2016 für OS X ist zum jetzigen Zeitpunkt für unsere Tools nicht zu gebrauchen.

Update August 2016: Seit den aktuellen Updates scheinen die bisherigen Fehler in Excel 2016 für Mac ausgemerzt zu sein. Es besteht also Grund zu (vorsichtigem) Optimismus.

Update Ende 2016: Ein erneutes Update lässt die Funktionen Datenübernahme und neue Jahresdatei abstürzen. Umfangreiche Umprogrammierungen lassen die Programmteile dann doch wieder funktionieren.



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??? Fehler beim Laden einer DLL

Fehlerbeschreibung:

Das Mac-Tool kann geladen werden und erscheint mit dem Auswahlmenü, bricht aber bei Klick auf einen beliebigen Schaltbutton mit der Meldung "Fehler beim Laden einer DLL" ab.

Lösung:

Nach den bisher gemachten Erfahrungen handelt es sich hier um einen Fehler in der Installation von Excel 2011. Geholfen hat in diesem Fall eine komplette Neuinstallation mit anschließendem Aufspielen des letzten Updates.



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Excel 2007, 2010, 2013 und 2016 (WIN)


??? Die grünen Schaltflächen funktionieren nicht - keine Sicherheitsabfage

Kontrollieren Sie die Einstellungen im Sicherheitscenter (Excel 2010) bzw. im Trust-Center (Excel 2013). Die Vorgaben mit denen die Excelprogramme 2010 und 2013 perfekt zusammenarbeiten, finden Sie im Downloadbereich unserer Homepage unter "Excel 2010 Sicherheitscenter".

 


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??? Meldung: Geschützte Ansicht: Ein Problem wurde erkannt. Die Bearbeitung kann Schaden an Ihrem Computer anrichten.

Die neueren Excel-Versionen deaktivieren in der Grundeinstellungen Makros von Dateien aus dem Internet, so auch oft unsere Update-Datei. Um sie dennoch ausführen zu können, müssen Sie das Verzeichnis, in dem Sie Ihre PV-Steuer-Dateien führen, zum "Vertrauenswürdigen Speicherort" erklären.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf --> Datei, --> Optionen, --> Sicherheitscenter (Trustcenter), --> Einstellungen für das Sicherheitscenter (Trustcenter), --> Vertrauenswürdige Speicherorte.

Tippen Sie dann auf --> Neuen Speicherort hinzufügen und suchen Sie den Ordner, in dem Ihre PV-ST-Dateien liegen. Bestätigen Sie anschließend die Auswahl mit OK.

Wenn Ihre Update-Datei in diesem Order liegt, kann sie ohne Probleme ausgeführt werden.



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??? Meldung: "Die Unprotect-Methode des Worksheet-Objektes konnte nicht ausgeführt werden" (2)

Beim Klick auf Schaltflächen wie zum Beispiel "Datenübernahme" und "Sortieren" wird die Fehlermeldung "Die Unprotect-Methode des Worksheet-Objektes konnte nicht ausgeführt werden" ausgegeben." Das Makro funktioniert nicht.

Hinweis zur Lösung des Problems:

Ursache kann eine falsche Einstellung unter "Arbeitsmappe freigeben" (Menübereich--> Überprüfen) sein.

Dort darf unter "Status" der Punkt "Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen" nicht angehakt sein. Eine aktivierte Einstellung verhindert, dass das ausgewählte Makro kurzfristig den Blattschutz verändert, um die nötigen Arbeiten verrichten zu können und bricht die Ausführung ab.



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??? Vertrauenswürdigen Speicherort einrichten

Sicherheitseinstellungen können die Ausführung von Dateien mit Makros verhindern. Davon sind auch die PV-Steuer-Dateien betroffen. Die Einschränkungen können verhindert werden, wenn man den Ordnuer mit den PV-Steuer-Dateien zum "vertrauenswürdigen Speicherort" erklärt.

Dazu gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf --> Datei, --> Optionen, --> Sicherheitscenter (Trustcenter), --> Einstellungen für das Sicherheitscenter (Trustcenter), --> Vertrauenswürdige Speicherorte.

Tippen Sie dann auf --> Neuen Speicherort hinzufügen und suchen Sie den Ordner, in dem Ihre PV-ST-Dateien liegen. Setzen Sie einen Haken bei "Unterordner ... sind ebenfalls vertrauenswürdig" und bestätigen Sie anschließend die Auswahl mit OK.

 

 



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??? Die Schaltflächen werden immer größer

Betrifft nur WIN-Excel, nicht MAC-Excel!

Der Fehler tritt dann auf, wenn man seine Datei in entgegen der ausdrücklichen Warnung in der Anleitung "Lies-mich-sofort.pdf" im falschen Format "Excel-Arbeitsmappe mit Makros" mit Endung ".xlsm" abgespeichert hat.


Abhilfe:
- starten der xlsm-Datei
- --> Datei --> "Speichern unter" auswählen
- unter Dateityp "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)" auswählen
- in anschließender Kompatibilitätsprüfung des Haken bei "Kompatibilität beim Speichern überprüfen" herausnehmen und Fehlermeldung nicht weiter beachten (= falsche Fehlermeldung")
- mit Klick auf "Weiter" endgültig speichern
- Update erneut ausführen und als Datendatei die neue xls-Datei verwenden.



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??? Falsches FileFormat!

Wenn Ihr Programm beim Start ein falsches FileFormat meldet, haben Sie Ihre Datei entgegen der ausdrücklichen Warnung in der Anleitung "Lies-mich-sofort.pdf" im falschen Format "Excel-Arbeitsmappe mit Makros" mit Endung ".xlsm" abgespeichert hat.


Abhilfe:
- starten der xlsm-Datei
- --> Datei --> "Speichern unter" auswählen
- unter Dateityp "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)" auswählen
- in anschließender Kompatibilitätsprüfung des Haken bei "Kompatibilität beim Speichern überprüfen" herausnehmen und Fehlermeldung nicht weiter beachten (= falsche Fehlermeldung")
- mit Klick auf "Weiter" endgültig speichern
- Update erneut ausführen und als Datendatei die neue xls-Datei verwenden.



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??? Meldung: Dieser Vorgang wurde wegen Beschränkungen auf diesem Computer abgebrochen

Manchmal funktioniert der Download über die automatische Update-Suche nicht und auch der Klick zum Aufruf der Updateseite bringt die obige Fehlermeldung.

Die Lösung dieses Problems wird auf folgender Seite beschrieben:

https://praxistipps.chip.de/windows-dieser-vorgang-wurde-wegen-beschraenkungen-auf-diesem-computer-abgebrochen-was-tun_42911

Die Schritte im einzelnen:

Bei diesem Fehlermeldung handelt es sich um fehlerhafte Registry-Einträge sowohl unter Windows 7 als auch unter Windows 8:

  • Starten Sie "Ausführen" mithilfe der Tastenkombination [Windows] + [R].
  • Geben Sie "regedit" in das Feld ein und bestätigen Sie mit [Enter], um den Registrierungseditor zu starten.
  • Öffnen Sie hier den ersten Schlüssel "HKEY_CLASSES_ROOT".
  • Navigieren Sie anschließend zum Eintrag ".htm" und klicken Sie rechts auf "Standard". Tragen Sie als "Wert" einfach "htmlfile" ein.
  • Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Einträge ".html", ".mdbhtml", ".mht", ".mhtml", ".shtm", ".shtml" sowie ".stm".
  • Hier muss überall als "Standard Wert" der Wert "htmlfile" eingetragen werden.
  • Haben Sie dies erledigt, starten Sie Ihren PC neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Durch diese Befehlsfolge wird der Internet Explorer als Standard-Browser eingetragen. Aber auch nach Änderung auf Firefox, Chrome  o. a. tritt der ursprüngliche Fehler nicht mehr auf.

Stand: 27.08.2018




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kostenfreie Version Buchführung FoVo


??? Kann man das Programm auch für die folgenden Jahre verwenden?

Selbstverständlich! In dieser Version müssen Sie für den Jahreswechsel folgende Schritte ausführen:

- Speichern Sie das aktuelle File unter einem anderen Namen für das neue Jahr.
- Entfernen Sie alle Einnahmen und alle Ausgaben aus dem Programm.
- Tragen Sie bei den Anlagen-Grunddaten das neue Buchungsjahr ein.

Das ist alles.

Übrigens: Alle Versionen von pv-steuer-*  machen dies automatisch auf Knopfdruck. (Ein bisschen Werbung muss sein!)



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